Την Παρασκευή 8 Μαΐου 2009 είναι η τελευταία ημέρα κατάθεσης της διορθωμένης και ολοκληρωμένης εισήγησης στο Συνέδριο και του σύντομου βιογραφικού σημειώματος.
Την επόμενη εβδομάδα θα δημιουργηθεί το CD στο οποίο θα περιλαμβάνονται όλα τα κείμενα των εισηγήσεων.
Με νεότερη ειδοποίηση θα κληθούν οι δικαιούχοι να το παραλάβουν.